Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Zunächst möchten wir uns Ihnen als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts vorstellen:

Cryptory GmbH

vertreten durch die Geschäftsführer
Eduard Mackert, Georg Borgert, Johannes Schoster

Omniturm
Große Gallusstraße 16-18
60312 Frankfurt am Main

Telefon: +49 1746288885
E-Mail: info@cryptory.de

Allgemeines

Wir möchten Sie in Übereinstimmung mit unserer gesetzlichen Verpflichtung über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden personenbezogene Daten über Sie erfasst. Dies kann durch die eigenständige Eingabe von Daten, wie z.B. Ihrer E-Mail-Adresse, oder durch die automatische Erfassung, wie etwa bei Ihrem Besuch auf unserer Website, geschehen. Dies gilt unabhängig davon, welches Gerät oder welche Software Sie verwenden.

Die Eingabe von Daten auf unserer Website ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Daten sind jedoch erforderlich, um Leistungen erbringen oder Verträge abschließen zu können. Auf solche Pflichtangaben weisen wir Sie explizit hin.

Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erhoben und verarbeitet. Die Fachbegriffe sind in Art. 4 der DSGVO definiert.

Zulässigkeit der Datenverarbeitung

Eine Datenverarbeitung ist nach der DSGVO in folgenden Fällen erlaubt:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO): Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben. Sie werden umfassend informiert, bevor Sie Ihre Einwilligung erteilen.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn eine Interessenabwägung zeigt, dass die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Zu diesen Interessen gehört vor allem die Analyse und Optimierung unseres Webangebots sowie dessen Sicherheit.

Bestandsdaten

Wir erheben Bestandsdaten, soweit diese für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Zu den Bestandsdaten zählen z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten werden erfasst, wenn Sie ein Vertragsverhältnis mit uns eingehen.

Nutzungsdaten

Zusätzlich erheben wir Daten über Ihre Nutzung unserer Website, sogenannte Nutzungsdaten. Dazu gehören Angaben über besuchte Webseiten oder Bereiche, die Besuchsdauer, und ähnliche Informationen. Nutzungsdaten werden anonym oder pseudonym erstellt, sofern keine Abrechnung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Website zu analysieren, zu optimieren und abzusichern.

Erstkontakt durch elektronische Anfrage

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, speichern und verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist entweder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

CRM- und Marketing-Tools: Close.io

Wir nutzen im Rahmen unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO das CRM-System Close.io für die Verwaltung unserer Kundenbeziehungen. Close.io wird verwendet, um Kundenanfragen effizient zu verwalten und zu beantworten.

Close.io verarbeitet dabei die folgenden Daten:

Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse)
Kommunikationsinhalte (z.B. E-Mail-Verkehr)
Vertragsdaten (z.B. vereinbarte Leistungen)

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen und unterliegt strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Close.io.

Einwilligung

Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung bitten, informieren wir Sie klar und verständlich darüber, für welche Zwecke die Einwilligung erforderlich ist. Jede Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Verarbeitung erfordert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder bestehende vertragliche Pflichten können zu einer längeren Speicherung führen.

Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

Weitergabe der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen angepasst werden. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.

Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.